Blog: Art of Hosting

Meine Rolle als Gastgeber*in

In unserem Alltag laden wir häufig zu Sitzungen und gemeinsamen Anlässen ein. Was braucht es an gelungener Vorbereitung? So heisst es im Handbuch Art of Hosting Art of Harvesting Die Kunst, Räume für gute Gespräche zu schaffen, Hegne, 2023 (S. 73):

"Der Raum und die Atmosphäre, in denen sich Menschen treffen und miteinander zu wesentlichen Fragen arbeiten, verdienen besonderes Augenmerk: sie können kraftvolle Unterstützung für gute Gespräche sein!"

Damit unsere Sitzung gelingen kann, sollten wir uns selbst fragen:

• Wo fühle ich mich wohl? Was braucht es dazu?
• Wie möchte ich begrüsst werden?
• In welcher Atmosphäre kann ich gut arbeiten und denken?

Wenn ich die Fragen für mich ehrlich beantworten kann, kann der entsprechende Transfer in unseren Arbeitsalltag geschehen:

• Wie kann ich sicherstellen, dass sich meine Gäste an der Sitzung wohlfühlen?
• Was kann ich dafür vorbereiten?
• Wie kann ich eine herzliche und fördernde Atmosphäre schaffen?
• Wie begrüsse ich?
• Ist der Raum geeignet? Ist er sauber? Ist er aufgeräumt?
• Wie ist das Licht?
• Wie ist die Akustik?
• Kann ich mit der Gruppe zeitweise ins Freie gehen? Z. B. auf eine Terrasse? Oder in den Garten?
• Sind alle Materialien, die ich brauche, vorhanden? Welche sind es?
• Wie kann ich der Sitzung eine persönliche Note verleihen?
• Wie können sich die Teilnehmenden sicher fühlen?
• Kann ich lüften?

Wenn wir es in einem ersten Schritt schaffen, möglichst viele Fragen im Vorfeld beantworten zu können, ist der Weg für eine gelingende Sitzung in wohlfühlender Atmosphäre geebnet. Wir wünschen euch frohe Sitzungen in angenehmer Atmosphäre.

Link zum Thema: Teilhabe junger Menschen

19.08.2024, Fachstelle Jugend